Der Olympiastützpunkt (OSP) Hamburg/Schleswig-Holstein ist eine von Bund, Land und Kommunen geförderte Betreuungs- und Serviceeinrichtung für den deutschen Spitzensport
vornehmlich für die Region Hamburg und Schleswig-Holstein, aber auch bundesweit bei zentralen Maßnahmen der Spitzenverbände sowie bei internationalen Sportereignissen. Zu
seinen Aufgaben gehören eine hochwertige Betreuung von Kaderathlet*innen im Bereich Leistungsdiagnostik, Trainingswissenschaft, Sporternährungsberatung, Laufbahnberatung, Sportphysiotherapie, Athletiktraining, Sportpsychologie, Sportinternate sowie Sportmedizin. Der Olympiastützpunkt Hamburg/Schleswig-Holstein ist Träger des Sportinternates Hamburg – einem von drei Sportinternaten des OSP.
Für den Standort in Hamburg wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person für die nachfolgende Aufgabe gesucht:
Mitarbeiter Organisation Sportinternat (m/w/d) (geringfügige Beschäftigung – 9h/Woche)
Schwerpunkt der Tätigkeit sind administrative und organisatorische Aufgaben im Sportinternat Hamburg mit derzeit 25 Internatsplätzen. Die Stelle umfasst die Mitarbeit bei verschiedenen
Abläufen des Internatsalltags sowie die Übernahme von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Umfeld des Nachwuchs- und Spitzensports.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche des Sportinternats:
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sportinternat in enger Abstimmung mit der Internatsleitung
• Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Vertrags- und Bewohner*innenunterlagen
• Koordination von Kennenlernaufenthalten/Probewohnen sowie administrativen Abläufen im Aufnahmeverfahren
• Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben der Dienstplanung im pädagogischen Team
• Mitwirkung bei der Kommunikation mit Eltern, Trainer*innen, Schulen, Verbänden und weiteren Kooperationspartnern
• Erstellung und Pflege von Protokollen, Dokumentationen, Übersichten und internen Unterlagen
• Organisatorische Mitwirkung bei Veranstaltungen, Elternabenden, Workshops und weiteren Projekten des Sportinternats
Sie bringen mit:
• Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene, pädagogische oder vergleichbare Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude an der Zusammenarbeit mit Jugendlichen, dem pädagogischen Team sowie weiteren Ansprechpartner*innen im Umfeld des Leistungssports
• Interesse am Leistungssport sowie am Umfeld von Nachwuchs- und Spitzensportler*innen
• Sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Wünschenswert sind:
• Erfahrungen in organisatorischen oder administrativen Tätigkeiten
• Kenntnisse der Strukturen im Leistungs- oder Vereinssport
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Jugendlichen, Eltern oder Bildungseinrichtungen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Gestaltungs
möglichkeiten in einem spannenden Umfeld des Nachwuchs- und Spitzensports. Die Anstellung
erfolgt zu den Konditionen einer geringfügigen Beschäftigung.
Wenn Sie an dieser vielseitigen Tätigkeit im Spitzensport interessiert sind, richten Sie Ihre
schriftliche Bewerbung – ausschließlich online im PDF-Format – an:
Olympiastützpunkt Hamburg/Schleswig-Holstein e.V.
Frau Nicole Meyer
E-Mail: n.meyer@osphh-sh.de
