I. Einleitung und Begriffe

1. ALLGEMEIN

Mit dem Betrieb unserer Webseite mit der URL www.osphh-sh.de (im Folgenden „Webseite“ genannt)
verarbeiten wir personenbezogene Daten. Diese werden von uns vertraulich behandelt und nach den
geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG) –
verarbeitet. Mit diesen Datenschutzbestimmungen wollen wir Sie darüber informieren, welche
personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir
sie verwenden und gegebenenfalls wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche
Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.

2. BEGRIFFE

Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG stehen. Zu Ihrem
besseren Verständnis wollen wir diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären:

2.1 Personenbezogene Daten

 

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person
beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z. B. der Name oder die E-Mail-
Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist,
sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt um wen es
sich handelt. Eine Person wird z. B. über die Angabe Ihrer Anschrift oder Bankverbindung, Ihres Geburtsdatums
oder Benutzernamens, Ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle
Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.

2.2 Verarbeitung

Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit
personenbezogenen Daten. Dies betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das
Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die
Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die
Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.
II. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

3. VERANTWORTLICHER

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Verein: Trägerverein Olympiastützpunkt Hamburg/Schleswig-Holstein e.V. ("wir")
Gesetzlicher Vertreter: Dr. Michael Beckereit (Vorsitzender)
Anschrift: Am Dulsbergbad 5, 22049 Hamburg
Telefon: +49 (0)40 696 524 10
Fax: +49 (0)40 696 524 24
E-Mail: geschaeftsstelle@osphh-sh.de

4. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Wir haben für unseren Verein einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:
Name: Arne Platzbecker
Anschrift: HABEWI GmbH & Co. KG, Palmaille 96, 22767 Hamburg
Telefon: 040/ 46008966
Fax: 040/ 46008977
E-Mail: datenschutz@habewi.de
III. Verarbeitungsrahmen

5. VERARBEITUNGSRAHMEN: WEBSEITE

Im Rahmen der Webseite verarbeiten wir die nachfolgend im Abschnitt IV. im Einzelnen aufgeführten
personenbezogenen Daten von Ihnen. Wir verarbeiten nur Daten von Ihnen, die Sie aktiv auf der Webseite
angeben (z.B. durch das Ausfüllen von Formularen) oder die Sie bei der Nutzung unseres Angebotes
automatisch zur Verfügung stellen.
Ihre Daten werden ausschließlich von uns verarbeitet und grundsätzlich nicht an Dritte verkauft, verliehen oder
weitergegeben. Sofern wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten der Hilfe externer
Dienstleister bedienen, erfolgt dies im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung, bei der wir als
Auftraggeber unseren Auftragnehmern gegenüber weisungsbefugt sind. Zum Betrieb unserer Webseite setzen
wir für das Hosting, sowie zur Pflege, Weiterentwicklung und Wartung externe Dienstleister ein. Wir hosten
unsere Webseite beim externen Anbieter Host Europe (Host Europe GmbH , Hansestrasse 111, 51149 Köln) im
Rechenzentrumsstandort Köln, Deutschland. Sollten bei einzelnen, der in Abschnitt IV. aufgeführten
Verarbeitungen weitere externe Dienstleister zum Einsatz kommen, werden sie dort benannt.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet durch uns grundsätzlich nicht statt und ist auch nicht geplant.
Über Ausnahmen von diesem Grundsatz werden wir in den nachfolgend dargestellten Verarbeitungen
informieren. Eine etwaige Datenübermittlung in Drittstaaten erfolgt dann auf Grundlage der sogenannten EU-
Standardvertragsklauseln.

IV. Die Verarbeitung im Einzelnen

6. BEREITSTELLUNG DER WEBSEITE UND SERVER-LOGFILES

6.1 Beschreibung der Verarbeitung

Bei jedem Aufruf der Webseite erfassen wir automatisch Informationen, die Ihr Browser an unseren Server
übermittelt. Dabei handelt es sich um die folgenden Daten:
 IP-Adresse
 verwendete Browsersoftware, sowie deren Version und Sprache
 Betriebssystem
 die Website, von der Besucher auf die Website gelangt sind (sogenannter Referrer)
 die auf der Website aufgerufenen Unterseiten
 das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs der Website
 Internet-Service-Provider
 Land und Ort aus dem ein Nutzer die Website besucht hat
Diese werden auch in den sogenannten Logfiles unseres Systems gespeichert. Die vorübergehende Speicherung
Ihrer IP-Adresse durch das System ist notwendig, um unsere Webseite an das Endgerät eines Nutzers ausliefern
zu können. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die IP-
Adresse wird in den Logfiles ausschließlich gekürzt um die letzten drei Stellen erfasst.

6.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt, um den Aufruf der Webseite zu ermöglichen, sowie deren Stabilität und Sicherheit zu
gewährleisten. Darüber hinaus dient die Verarbeitung der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres
Online-Angebotes.

6.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen
erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 6.2 benannten
Zweck.

6.4 Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich
sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige
Sitzung beendet ist. Eine Löschung der Logfiles erfolgt nach 14 Tagen.

7. COOKIES

7.1 Beschreibung der Verarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die beim
Besuch einer Webseite auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Cookies enthalten
Informationen, die die Wiedererkennung eines Endgeräts und ggf. bestimmte Funktionen einer
Webseite ermöglichen. Wir unterscheiden zwischen eigenen Cookies und externen, sogenannten
Drittanbieter-Cookies. Auf unserer Seite kommen sogenannte „Session Cookies“ und „Persistente
Cookies“ zum Einsatz. „Session-Cookies“ werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihre Internetsitzung
beenden und den Browser schließen. Persistente Cookies bleiben für einen längeren Zeitraum auf
Ihrem Endgerät gespeichert. Sofern Cookies für den Betrieb unserer Seite technisch erforderlich sind,
bedarf es dafür nicht Ihrer Einwilligung. Alle sonstigen, nicht technisch erforderlichen Cookies
werden erst gesetzt, nachdem Sie in die Verwendung von Cookies über unser Consent-Tool aktiv
eingewilligt haben. Zur Einholung und Dokumentation der Einwilligungen verwenden wir den
selbstgehosteten Dienst „Complianz“. Das Consent-Tool speichert Ihre Auswahl selbst in einem
Cookie auf Ihrem Endgerät. Dadurch brauchen Sie bei einem Folgebesuch unserer Webseite nicht
erneut eine Entscheidung über Cookies treffen.
Welche Cookies auf unserer Webseite für welchen Zweck verwendet werden, wie lange diese auf
Ihrem Endgerät gespeichert werden und welche Einwilligungen Sie ggf. bereits erklärt haben, können
Sie den Einstellungen des Consent-Tools [auf der Rechten Seite, kleines Fenster klicken] entnehmen.

7.2 Zweck

Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten und die in Ziffer 7.1
beschrieben Funktionen anzubieten.

7.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung ist im Hinblick auf technisch erforderliche Cookies, sowie des Einsatzes des
Consent-Tools zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen
erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TTDSG). Unser berechtigtes Interesse liegt in
dem, in Ziffer 7.2 benannten Zweck. Bei der Verarbeitung im Hinblick auf alle sonstigen – also nicht
technisch erforderlichen Cookies – besteht die Rechtsgrundlage in einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit.
a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG). Eine solche Einwilligung ist freiwillig.

7.4 Speicherdauer, Widerruf der Einwilligung

Cookies werden automatisch mit dem Ende einer Sitzung bzw. mit Ablauf der angegebenen
Speicherdauer gelöscht. Da Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, haben Sie als Nutzer die
volle Kontrolle über den Einsatz von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem
Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits
gespeicherte Cookies können gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden

Cookies für unsere Webseite deaktiviert, gelöscht oder eingeschränkt, kann es sein, dass einzelne
Funktionen unserer Webseite nicht oder nur eingeschränkt genutzt werden können. Etwaig von
Ihnen erteilte Einwilligungen zum Einsatz von Cookies können Sie jederzeit in den Einstellungen des
Consent-Tools [auf der Rechten Seite, kleines Fenster klicken] mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7.5 Empfänger

Beim Einsatz von Drittcookies werden ggf. Daten an die entsprechenden Anbieter dieser Drittdienste
übermittelt. Hier erfolgt unter Umständen auch eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der
Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes. Über die Empfänger von Daten,
sowie eine Drittstaatenübermittlung informieren wir in den Einstellungen des Consent-Tools bzw. in
dem entsprechenden Passus zu dem Drittdienst in diesen Datenschutzbestimmungen. 

8. KONTAKTFORMULAR UND KONTAKTAUFNAHME PER E-MAIL

8.1 Beschreibung der Verarbeitung

Zur Kontaktaufnahme haben wir auf unserer Webseite ein Kontaktformular bereitgestellt. In diesem Formular
werden Sie gebeten, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und eine Nachricht an uns einzugeben. Wenn Sie den
Button „Absenden“ betätigen, werden die Daten unter Verwendung einer SSL-Verschlüsselung (siehe Ziffer 15. )
an uns übertragen. Das Kontaktformular kann nur übermittelt werden, wenn Sie durch Anklicken der
entsprechenden Checkbox bestätigen, diese Datenschutzbestimmungen zur Kenntnis genommen zu haben. Sie
können auch über die auf der Webseite angegebenen E-Mail-Adressen Kontakt mit uns aufnehmen. In diesem
Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet.

8.2 Zweck

Mit der Bereitstellung eines Kontaktformulars auf unserer Webseite wollen wir Ihnen eine bequeme
Möglichkeit anbieten, sich mit uns in Verbindung zu setzen. Die mit und in dem Kontaktformular bzw. Ihrer E-
Mail übermittelten Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung und Beantwortung Ihres
Anliegens verwendet.

8.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung ist zur Wahrung der überwiegenden berechtigten Interessen des Verantwortlichen
erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse liegt in dem, in Ziffer 8.2 benannten
Zweck. Sofern der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrages abzielt, so erfolgt die
Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

8.4 Speicherdauer

Die Daten werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr
erforderlich sind. Dies ist für gewöhnlich der Fall, wenn die jeweilige Kommunikation mit Ihnen beendet ist.
Beendet ist die Kommunikation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihr Anliegen
abschließend geklärt ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen, erfolgt eine
Löschung unverzüglich nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

9. SOZIALE NETZWERKE

9.1 Beschreibung der Verarbeitung

Unsere Webseite verwendet keine sogenannten Social Media Plugins. Die auf unserer Webseite angezeigten
Logos von Facebook, Youtube, Instagram und Twitter sind lediglich mit den entsprechenden Profilen unseres
Unternehmens auf den Sozialen Netzwerken verlinkt. Eine Datenübermittlung an die Sozialen Netzwerke findet
mit der Einbindung der Logos nicht statt. Wenn Sie eines der Logos anklicken, werden Sie lediglich auf die
externe Webseite des jeweiligen Sozialen Netzwerks weitergeleitet.
Eine Datenverarbeitung stellen jedoch unsere Profile innerhalb der Sozialen Netzwerke dar. Sofern Sie beim
Besuch eines solchen Profils beim jeweiligen Sozialen Netzwerk eingeloggt sind, werden diese Informationen
Ihrem dortigen Benutzerkonto zugeordnet. Wenn Sie mit unserem Profil interagieren, z.B. einen Beitrag
kommentieren, „teilen“, „liken“ oder „retweeten“, werden auch diese Informationen in Ihrem Benutzerkonto
gespeichert. Ihre Interaktionen mit unserem Profil sind von uns im Regelfall auch einsehbar.
Auf den Sozialen Netzwerken Facebook und Instagram haben wir über die sogenannte „Insights“ -Funktion die
Möglichkeit, statistische Daten über die Nutzung unserer Facebook-Seite bzw. unseres Instagram Profils zu
erhalten. Diese Statistiken werden von Facebook bzw. Instagram bereitgestellt. Die „Insights-Funktion“ ist nicht
abdingbar. Wir können nicht entscheiden, diese Funktion an- oder auszuschalten. Sie steht allen Facebook-
Fanpage-Betreibern und allen Betreibern eines Instagram-Business-Accounts zur Verfügung, unabhängig
davon, ob Sie die Insights-Funktion nutzen oder nicht.
Uns werden über die Facebook-Insights für einen wählbaren Zeitraum in anonymisierter Form im Hinblick auf
Fans, Abonnenten, erreichte Personen und interagierende Personen die folgenden Daten bereit gestellt:
Gesamtzahl von Seitenaufrufen, „Gefällt-mir“-Angaben einschließlich Herkunft, Seitenaktivitäten,
Beitragsinteraktionen, Reichweite, Beitragsreichweite (unterteilt in organische, virale und bezahlte
Interaktionen), Kommentare, geteilte Inhalte, Antworten sowie demografische Auswertungen, also
Herkunftsland, Geschlecht und Alter. Bei den Insights-Statistiken ist es uns nicht möglich, Abonnenten und Fans
unserer Seite zu identifizieren und deren Profile einzusehen.
Desweiteren werden uns über die Instagram-Insights Daten in anonymisierter Form über die Entwicklung und
Reichweiter unserer Instagram-Profils, sowie der dort von uns eingestellten Posts, Stories und Videos
ausgegeben. Wir erhalten in den Instagram-Insights auch statistische Angaben zu dem Herkunftsort,
Geschlecht und Alter der Abonnenten unseres Instagram-Profils.
Die Sozialen Netzwerke, mit denen Sie kommunizieren, speichern Ihre Daten unter Verwendung von
Pseudonymen als Nutzungsprofile und verwenden sie für Werbezwecke und zur Marktforschung. So können
Ihnen z.B. Werbeanzeigen innerhalb des Sozialen Netzwerkes und auf anderen Webseiten von Dritten
angezeigt werden, die Ihren mutmaßlichen Interessen entsprechen. Zu diesem Zweck kommen im Regelfall
Cookies zum Einsatz, die das Soziale Netzwerk auf Ihrem Endgerät ablegt. Ihnen steht gegen die Bildung dieser
Nutzerprofile ein Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung Sie sich direkt an die Sozialen Netzwerke wenden
müssen.

9.2 Zweck

Wir unterhalten Profile bei den vorgenannten Sozialen Netzwerken zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit und
Unternehmenskommunikation mit Kunden und Interessierten. Die Funktion „Insights“ von Facebook und
Instagram nutzen wir, um die Reichweite unserer Beiträge auf dem Sozialen Netzwerk auszuwerten und sie
zukünftig für unsere Besucher ansprechender zu gestalten.

9.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Profile auf Sozialen Netzwerken ist die
Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes
Interesse liegt in dem, in Ziffer 9.2 benannten Zweck. Sofern Sie vom jeweiligen Betreiber eines Sozialen
Netzwerkes um eine Einwilligung gebeten werden, besteht die Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Datenverarbeitung erfolgt im Hinblick auf unsere Präsenzen auf Facebook, und Instagram im Übrigen auf
Grundlage einer gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO.

9.4 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

Die jeweiligen Sozialen Netzwerke werden von den nachfolgend aufgeführten Unternehmen betrieben.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Hinblick auf unser Profil auf den Sozialen Netzwerken finden Sie in
den verlinkten Datenschutzbestimmungen.
 Facebook: Meta Platforms, Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA bzw. Meta Platforms
Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Datenschutzbestimmungen:
www.facebook.com/policy.php; www.facebook.com/help/186325668085084,
www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications sowie
www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.
 Instagram: Meta Platforms, Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA bzw. Meta Platforms
Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; Datenschutzbestimmungen:
help.instagram.com/155833707900388/.
 Twitter: Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, California 94103, USA;
Datenschutzbestimmungen: twitter.com/privacy.
 Youtube: YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube wird vertreten durch
die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Datenschutzbestimmungen von Youtube/Google: www.google.com/policies/privacy/partners/?hl=de.
Die Sozialen Netzwerke verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

10. FONT AWESOME

Unsere Webseite verwendet „Font Awesome“, einen Dienst zur Darstellung und Einbindung von Icons, der von
dem Unternehmen Fonticons, Inc. entwickelt wird. Wir betreiben Font Awesome ausschließlich als Installation
auf unserem eigenen Server. Daher geht mit der Nutzung und Anzeige von Icons keine Datenübermittlung
Fonticons, Inc. einher.

11. SCHRIFTENERSETZUNG

Bei der Darstellung unserer Webseite werden die Standardschriften Ihres Endgerätes durch Schriftarten
ausgetauscht. Dies erfolgt, um Ihnen den Text auf unserer Webseite besser lesbar und ästhetisch
ansprechender anzeigen zu können. Bei der Schriftenersetzung haben wir uns für eine datenschutzfreundliche
Lösung entschieden. Und zwar binden wir keine externen Dienste, wie z.B. Google Fonts oder Adobe Fonts ein.
Sondern wir speichern die zu ersetzenden Schriftarten lokal auf unserem Server. Dies hat den Vorteil, dass bei
einem Aufruf unserer Seite keine Anfrage Ihres Browsers an externe Schriftenersetzungsdienste erfolgt und
damit auch keinerlei Daten, insbesondere nicht Ihre IP-Adresse in Verbindung mit der Adresse unserer
Webseite, an Dritte übermittelt werden.

 

12. YOUTUBE

12.1 Beschreibung der Verarbeitung

Unsere Webseite verwendet Dienste von „YouTube“ einer Videoplattform, die von der YouTube LLC,
901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA betrieben wird (nachfolgend „Youtube“ genannt).
YouTube wird vertreten durch die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA
94043, USA. Wir nutzen YouTube, indem wir einzelne Videos von der Plattform auf unserer Webseite
als sogenannten iFrame einbetten (embedding), so dass sie direkt auf unserer Webseite abspielbar
sind. Die Videos sind in dem auf YouTube angebotenen „erweiterten Datenschutz-Modus“
eingebunden, d. h. es werde keine personenbezogenen Daten von Ihnen an Google übertragen
werden, solange Sie die Videos nicht abspielen. Erst durch das Abspielen eines Videos erfolgt eine
Datenübertragung an Google, auf die wir keinen Einfluss haben. Wenn Sie auf einer Unterseite
unserer Webseite ein dort eingebettetes Video abspielen, wird an Google übermittelt, welche
Unterseite Sie besucht und welches Video Sie sich angesehen haben. Ggf. wird auch Ihre IP-Adresse
an Google übertragen. Sofern Sie dabei als YouTube- bzw. Google-Nutzer eingeloggt sind, ordnet
Google diese Informationen Ihrem Benutzerkonto zu. Google speichert Ihre Daten als
Nutzungsprofile und nutzt sie für Werbezwecke, zur Marktforschung und/oder zur bedarfsgerechten
Gestaltung der Google-Webseiten. Ihnen steht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile ein
Widerspruchsrecht zu, für dessen Ausübung Sie sich direkt an Google wenden müssen. Weitere
Informationen zum Datenschutz bei Google finden sie unter www.google.com/intl/de-
DE/policies/privacy/.

12.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen Videos in unserer Webseite anzeigen zu können.

12.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese
wird von uns über das Consent-Tool „Complianz“ (siehe Ziffer 7.1 ) oder im Rahmen eines Content-
Blockers an der Stelle unserer Webseite eingeholt, an der ein Youtube-Video angezeigt werden soll.
Eine solche Einwilligung ist freiwillig.

12.4 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zum Anzeigen von YouTube-Videos auf unserer Webseite jederzeit in
den Einstellungen des Consent-Tools [auf der Rechten Seite, kleines Fenster klicken] mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12.5 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

Durch die Einbindung von YouTube werden ggf. personenbezogenen Daten an YouTube LLC bzw.
Google übermittelt. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

13. VIMEO

13.1 Beschreibung der Verarbeitung

Unsere Webseite verwendet Dienste von „Vimeo“ einer Videoplattform, die von der Vimeo LCC, 555
West 18th Street, New York, New York 10011, USA betrieben wird (nachfolgend „Vimeo“ genannt).
Wir nutzen Vimeo, indem wir einzelne Videos von der Plattform auf unserer Webseite als
sogenannten iFrame einbetten (embedding), so dass sie direkt auf unserer Webseite abspielbar sind.
Wenn Sie eine Unterseite unserer Webseite besuchen, auf der ein Video eingebettet ist, wird eine
Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt und dabei das Video innerhalb der Webseite
dargestellt. Hierdurch wird an Vimeo übermittelt, welche Webseite Sie besucht haben. Ggf. wird
auch Ihre IP-Adresse an Vimeo übertragen. Wenn Sie ein eingebettetes Video abspielen, wird auch
diese Information an Vimeo weitergegeben. Sofern Sie dabei als Vimeo-Nutzer eingeloggt sind,
ordnet Vimeo diese Daten Ihrem Benutzerkonto zu. Weitere Informationen zum Datenschutz bei
Vimeo finden Sie unter vimeo.com/privacy.

13.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen Videos auf unserer Webseite anzeigen zu können.

13.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese
wird von uns über das Consent-Tool „Complianz“ (siehe Ziffer 7.2 ) oder im Rahmen eines Content-
Blockers an der Stelle unserer Webseite eingeholt, an der ein Vimeo-Video angezeigt werden soll.
Eine solche Einwilligung ist freiwillig.

13.4 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung zum Anzeigen von Vimeo-Videos auf unserer Webseite jederzeit in den
Einstellungen des Consent-Tools [auf der Rechten Seite, kleines Fenster klicken] mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

13.5 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

Durch die Einbindung von Vimeo-Videos werden ggf. personenbezogenen Daten an Vimeo LCC
übermittelt. Vimeo verarbeitet Daten auch in den USA.

14. GOOGLE MAPS

14.1 Beschreibung der Verarbeitung

Unsere Webseite verwendet „Google Maps“, einen Dienst zur Darstellung von Landkarten des
Unternehmens Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend
„Google“ genannt). Wir nutzen Google Maps, indem wir eine Landkarte mit unserer
Geschäftsadresse auf unserer Webseite einbinden. Die Landkarte wird direkt von einem Google-
Server geladen. Damit dies geschehen kann, sendet Ihr Browser eine Anfrage an einen Google-
Server. Dadurch wir ggf. auch Ihre IP-Adresse in Verbindung mit der Adresse unserer Webseite an
Google übermittelt. Google Maps hinterlegt jedoch keine Cookies auf Ihrem Endgerät. Sofern Sie
beim Besuch unserer Seite bei Google eingeloggt sind, ordnet Google Maps diese Informationen
Ihrem Google-Benutzerkonto zu. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für
Werbezwecke, zur Marktforschung und/oder zur bedarfsgerechten Gestaltung der Google-
Webseiten. Ihnen steht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile ein Widerspruchsrecht zu, für dessen
Ausübung Sie sich direkt an Google wenden müssen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei
Google finden sie unter policies.google.com/privacy?hl=de-DE.

14.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt, um Ihnen eine interaktive Landkarte auf unserer Webseite anzeigen zu können.

14.3 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese
wird von uns über das Consent-Tool „Complianz“ (siehe Ziffer 7.1 ) oder im Rahmen eines Content-
Blockers an der Stelle unserer Webseite eingeholt, an der eine interaktive Landkarte angezeigt
werden soll. Eine solche Einwilligung ist freiwillig.

14.4 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

Sie können Ihre Einwilligung zum Anzeigen von Google-Maps-Landkarten auf unserer Webseite jederzeit in den Einstellungen des Consent-Tools [auf der Rechten Seite, kleines Fenster klicken] mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14.5 Empfänger und Übermittlung in Drittstaaten

Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.

15. VERARBEITUNG VON BEWERBUNGSDATEN

15.1 Beschreibung der Verarbeitung

Wir verarbeiten die Daten, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung machen, um Ihre Eignung für die
Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren
durchzuführen. Dabei handelt es sich insgesamt um allgemeine Daten zu Ihrer Person (wie Namen, Anschrift
und Kontaktdaten), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zu beruflichen
Weiterbildungen, Kenntnissen und Fähigkeiten, sowie andere Angaben, die Sie uns im Zusammenhang mit
Ihrer Bewerbung offenlegen. Dies erfolgt im Regelfall durch Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse,
Schriftverkehr, telefonische oder mündliche Angaben von Ihnen.
Wir möchten alle Bewerber*innen nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bitten daher, auf die Mitteilung
„besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung in der
Bewerbung möglichst zu verzichten (z.B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über
Schwerbehinderteneigenschaft, usw.). Sofern Ihre Bewerbung derartige Angaben enthält bitten wir um
Übersendung einer entsprechenden Einwilligungserklärung, da Ihre Bewerbung sonst nicht berücksichtigt
werden kann.
Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden wir Ihre Daten in Ihre Personalakte übernehmen und zur Durchführung und
Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses verwenden.
Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, verarbeiten wir Ihre Daten auch noch nach Versand
der Absage, um uns gegen eventuelle Rechtsansprüche zu verteidigen, insbesondere wegen einer angeblichen
Benachteiligung im Bewerbungsverfahren.
Sollten Sie für die vakante Stelle nicht ausgewählt werden, werden wir Ihre Daten – sofern uns dazu eine
Einwilligung von Ihnen vorliegt – in unseren Bewerber*innen-Pool übernehmen.

15.2 Zweck

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, zur Entscheidung über die Begründung
eines Arbeitsverhältnisses mit uns und zur Dokumentation der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen im
Bewerbungsverfahren.

15.3 Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren hat seine Rechtsgrundlage in § 26
Abs. 1 S. 1 BDSG und Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Erfolg Ihrer Bewerbung, erfolgt die weitere
Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung

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mit § 26 Abs. 1 BDSG zum Zwecke der Begründung, Durchführung und Beendigung des
Beschäftigungsverhältnisses. Sollten Sie eine Einwilligung erteilt haben, z.B. zur Aufnahme Ihrer Daten in
unseren Bewerber*innen-Pool, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. a
DSGVO. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung nach einer Absage ist im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Verteidigung gegen Rechtsansprüche.

15.4 Speicherdauer

Bei Erfolg Ihrer Bewerbung gehen Ihre Daten in Ihre Personalakte über und werden nach den für Personalakten
geltenden Regelungen gelöscht. Können wir Ihnen derzeit keine Beschäftigung anbieten, verarbeiten wir Ihre
Daten noch bis zu sechs Monate nach Versand der Absage. Sofern wir Ihre Daten nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens in unseren Bewerber*innen-Pool übernehmen, werden wir sie im Falle einer späteren
Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder sonst zwei Jahre nach Aufnahme aus dem
Bewerber*innen-Pool löschen.

15.5 Empfänger*innen Ihrer Daten, Weitergabe von Daten an Dritte und Übermittlung in Drittstaaten

Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete
Bewerbungen werden dann intern an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position
weitergeleitet. Dann wird der weitere Ablauf abgestimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die
Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens
benötigen. Eine Übermittlung der Daten an Dritte findet nicht statt. Ebenso wenig erfolgt eine
Datenübermittlung in Drittstaaten, noch ist diese geplant.

 

V. Sicherheitsmaßnahmen

 

16. Sicherheitsmaßnahmen

Um Ihre persönlichen Daten vor fremdem Zugriff zu schützen, haben wir unsere Webseite mit einem SSL- bzw.
TLS-Zertifikat versehen. SSL steht für „Secure-Sockets-Layer“ und TLS für „Transport Layer Security“ und
verschlüsselt die Kommunikation von Daten zwischen einer Webseite und dem Endgerät des Nutzers. Sie
erkennen die aktive SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung an einem kleinen Schloss-Logo, das ganz links in der
Adresszeile des Browsers angezeigt wird.
VI. Ihre Rechte

17. Betroffenenrechte

Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch unseren Verein stehen Ihnen die folgenden
Betroffenenrechte zu:

17.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene
Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein
Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen
aufgeführten Informationen.

17.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener
Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

17.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich
gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre
Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

17.4 Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18
DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen
Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der
Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht.

17.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie
betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.

17.6 Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu
widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für die
Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig.

17.7 Beschwerde (Art. 77 DSGVO)

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die
DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei
einer Aufsichtsbehörde in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des
mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

17.8 Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling (Art. 22 DSGVO)

Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht
ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – einschließlich eines Profiling –
gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine
automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen.

17.9 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zur Wahrung
überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO
aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe
vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre
personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die
Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das
Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung
einzulegen.

Stand: November 2022