Personal- und Finanzwesen (m/w/d) (Teilzeit)
Der Olympiastützpunkt Hamburg/Schleswig-Holstein (OSP) ist eine Betreuungs- und Serviceeinrichtung für alle Spitzensportler*innen olympischer, paralympischer und deaflympischer Sportarten aus Hamburg und Schleswig-Holstein. Am Standort in Hamburg ist ab dem 1. Januar 2022 folgende Stelle zu besetzen.
Schwerpunkt der Tätigkeit ist die organisatorische und administrative Unterstützung der OSP-Leiterin. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Bereiche:
Absicherung der Finanz- und Haushaltsführung des OSP:
- vorbereitende Gehalts-/Lohnbuchhaltung
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung mit allen damit verbundenen Aufgaben
- Abwicklung des Antrags-, Bewilligungs- und Verwendungsnachweisverfahrens sowie
- Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse
Absicherung der Personalverwaltung:
- Erledigung der allgemeinen personalrelevanten Aufgaben (Führen der Personalakten etc.)
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen etc.
- Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen und Erledigung der Korrespondenz in allen Fragen der Personalsachbearbeitung z.B. mit Ämtern, Krankenkassen etc.
Qualifikationsanforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in Office (Word, Excel), Personalverwaltungs- und Buchhaltungssoftware, Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
- Vertrauenswürdiger Umgang mit Personaldaten
- Hohes Maß an Verantwortlichkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit, Flexibilität und kommunikativer Kompetenz.
Wünschenswert:
- Englisch in Wort und Schrift
- PKW Führerschein
- Kenntnisse über das deutsche Sportsystem
Die Vergütung erfolgt nach den tariflichen Regelungen des TVÖD Entgeltgruppe 9.
Wenn Sie an dieser interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert sind, senden Sie bitte
Ihre Bewerbung per E-Mail bis zum 15. Oktober 2021 an:
Olympiastützpunkt Hamburg/Schleswig-Holstein
Frau Maren Eckenhoff
m.eckenhoff@osphh-sh.de
Stellenbeschreibung zum Ausdruck
Ingrid Unkelbach
Leitung
Olympiastützpunkt
Mein Team steht Ihnen für jede Frage zur Verfügung.
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Ingrid Unkelbach
Leitung
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